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デモ動画
導入前と導入後の違い
❌ 導入前
「去年の請求書どこだっけ？」とキャビネットを30分探す毎日。紙の書類が山積みで、必要な資料を見つけるのに時間がかかる。
✅ 導入後
スマホで撮影→自動で日付・取引先を読み取り→「◯◯商事 請求書」で一瞬検索。全ての書類がデジタル化され、いつでもどこからでもアクセス可能に。
主な機能
- ✓ 📱 スマホから書類をパシャリ→自動整理。専用アプリ不要でブラウザから利用可能
- ✓ 🔍 AIが文字を読み取るから、手入力不要。OCRの精度が高く、日本語も完璧に認識
- ✓ 🇯🇵 日本語の書類もバッチリ対応。縦書き、横書き問わず正確に読み取り
- ✓ 🔒 自社サーバー保管で情報漏洩の心配なし。クラウドに預けたくない機密文書も安心
- ✓ 🏷️ タグ機能で柔軟な分類。複数のタグを付けて、様々な角度から検索可能
- ✓ 📊 保管期限の自動通知。重要書類の保管期限を設定し、期限前にアラート
Paperless-ngxとは？
Paperless-ngxは、紙の書類を完全にデジタル化するためのオープンソースの文書管理システムです。スマホやスキャナーで取り込んだ書類を、AIが自動で分類・タグ付けし、全文検索を可能にします。
こんな企業におすすめ
- 請求書や契約書など、紙の書類が多い企業
- 士業（税理士、弁護士、社労士など）
- 建設業や不動産業で、現場の書類管理に課題がある企業
- バックオフィスの業務効率化を図りたい企業
主な機能
- 自動OCR処理: アップロードした書類を自動でテキスト化
- スマート分類: 取引先名や日付を自動認識し、適切にファイリング
- 全文検索: 書類の中身まで検索可能。「〇〇株式会社の2023年の請求書」などの複雑な検索もOK
- タグ管理: 複数のタグを付けて、柔軟な分類・検索が可能
- モバイル対応: スマホやタブレットからもアクセス可能
導入のステップ
- サーバーの準備: 自社のサーバーまたはクラウドにインストール
- 初期設定: 取引先や分類ルールの設定（30分程度）
- 既存書類のスキャン: 過去の書類をまとめてスキャン
- 運用開始: 日々の書類をスマホで撮影→自動整理
注意点
- 初回のセットアップには、ITリテラシーがある程度必要です（外部サポート推奨）
- 大量の書類をスキャンする場合、ドキュメントスキャナーがあると効率的です
- OCRの精度は高いですが、手書き文字の認識には限界があります
ソフトウェア価格
0円
月額目安: 3,000円〜
※サーバー運用コストの目安です。人数が増えても料金は変わりません。
製品情報
- カテゴリー
- 紙・書類
- 導入難易度
- ★★☆☆
- 推奨業種
- 士業、建設業、不動産業、事務・経理
- 公開日
- 2025年1月15日