n8n

n8nとは？

n8nは、ノーコードで業務自動化（ワークフロー自動化）を実現するオープンソースツールです。Zapierの代替として人気が高く、自社サーバーで運用できるため、機密情報を含むワークフローも安心して構築できます。

こんな企業におすすめ

• バックオフィスの単純作業を自動化したい企業
• 複数のSaaSツールを使っており、データ連携に課題がある企業
• Zapierなどの自動化ツールのコストが高いと感じている企業
• 自社サーバーで機密情報を扱いたい企業

主な機能

1. ビジュアルワークフローエディタ: ドラッグ&ドロップで直感的にワークフローを作成
2. 豊富な連携先: 300以上のサービス（Google、Microsoft、Slack、Salesforce等）と連携
3. 条件分岐・ループ処理: 複雑なロジックもノーコードで実装可能
4. スケジュール実行: 定期的な自動実行（毎時、毎日、毎週など）
5. Webhook対応: 外部からのイベントをトリガーにワークフロー実行
6. エラーハンドリング: 失敗時の自動リトライやエラー通知

実際の活用例

例1: 問い合わせメールの自動振り分け

1. Gmailで問い合わせメール受信
2. OpenAI APIで内容を分析・要約
3. 緊急度を判定し、Slackの適切なチャンネルに通知
4. Googleスプレッドシートに記録

例2: 在庫アラートの自動化

1. 毎朝9時に在庫データベースをチェック
2. 在庫が閾値を下回っている商品をリストアップ
3. 発注担当者にメール通知
4. Slackにも投稿

例3: SNS投稿の自動化

1. Googleスプレッドシートに投稿内容を記入
2. 指定日時にTwitter、Facebook、Instagramに自動投稿
3. 投稿結果をスプレッドシートに記録

導入のステップ

1. 環境構築: Dockerで簡単にインストール可能（30分〜1時間）
2. 認証設定: 連携したいサービスのAPI認証を設定
3. ワークフロー作成: まずは簡単なワークフローから試す
4. テスト実行: 実データで動作確認
5. 本番運用: 定期実行や常時監視に設定

注意点

• ノーコードとはいえ、ロジックを組むための思考力は必要です
• 複雑なワークフローは、メンテナンス性を考慮して設計する必要があります
• 外部サービスのAPI制限（リクエスト数上限等）に注意が必要です
• セルフホストの場合、サーバーの安定稼働が重要です

Zapierとの比較

項目	n8n	Zapier
料金	無料（サーバー代のみ）	月額$20〜
データ保管	自社サーバー	Zapierのクラウド
カスタマイズ性	高い	中程度
導入難易度	やや高い	低い
サポート	コミュニティ	公式サポート

自社でサーバーを運用できる環境があり、機密情報を扱う場合はn8nがおすすめです。